随着数字技术的进步,并在我们的日常生活中发挥越来越大的作用,企业更应该与时俱进,如果跟不上,就会落后。要知道,一旦信息被数字化,查找和共享信息就变得简单、容易多了。
数字化转型是业务管理模式一种变革,让业务数字化,数据化,因此,在数字化转型过程中有一个问题永远无法跨越,就是如何保证数据准确性,核心是要保证源头数据的准确。数字化转型目标是让数据成为生产力,让数据在内部流动,数据为外部客户服务,自助利用,成为内外互通的桥梁!
企业数字化转型面对的问题
一、复杂性
大多数的传统企业在每一次新的技术改进浪潮中都会迎合时代特征采用了必要的技术转型。过去由纸质办公到pc电脑办公到随时随地可以办公的笔记本电脑,以及伴随着互联网发展,诞生的各种的管理系统ERP,CRM等等。每一个部门都可以使用不同的系统来进行分析、项目管理、原型设计和其他行业特有的数字化工具。但是随着企业发展越来越大,部门越来越多,所用的系统类型各自独立。
要解决这类数字化转换的难题,可以想办法简化数字系统。那不一定意味着淘汰现有的系统,但它肯定需要能够将把你的所有独立系统相互连接起来。
二、采用数字驱动决策
引入新的工具意味着你需要加入你的员工,但是员工需要具备一定的数据思维,能够进行数据驱动来进行工作任务的进行。这一数字化改造的挑战在于强调第二部分的公式:雇员。数字化转型工作的成功为人类带来了体验该中心的所有过程。
三、文化变迁
数字化转型不仅仅是文档的数字化。这种数字化转变的挑战是要改变,你的工作和生活都是以此为先。过去花了许多员工和客户的时间,现在却可能花了大量时间通过数字化改造和计算机这样的方式改变了文化的工作场所:人类对自然的抵抗能力是一个挑战,包括协作、自我服务、透明等等。
四、速度
数字转型的另一个挑战是如何跟上最新的科技,并在彼此的硬币上前进,同时在数字内部发生变化。AI、ML和物联网今天面临的新挑战:我们如何利用它们?这个方案就是保持领先一步。
在自动化过程中创造新的角色,使技术不再只是代替人,而是成为人的工作的补充。这种新的工具不是取代工作,而是创造一个方法来吸引个人,并进一步促进与技术的合作。
五、关注竞争
每一个部门都可以从数字化转型的步骤中获益。你只能在同一时间执行那么多的计划,而不能分散你的资源或集中你的注意力。我们面临的挑战是如何选择人生。切记,数字化转型是马拉松比赛,而非短跑比赛。
一开始最好的方法就是研究市场,了解顾客的需求没有被满足,以及竞争对手没有被满足。这是一个创新的空间,持续改进的机会,新技术带来的客户体验。
六、安全
数字化改造成功需要对安全性进行改进。世界上最大的几家公司都遭受了网络攻击。知识产权、个人信息和金融危机。在这个数字世界里,过去的企业网络已经不复存在。所有应用程序都必须直接嵌入安全性。
如何开始数字化转型
(1)技术成熟度
数字化转型是将技术应用于流程、产品和资产,以提高效率、增强客户价值、管理风险并发现新的增长机会。所以,需要评估企业技术的成熟度,如每个应用程序在云应用、虚拟化等方面都处于什么位置等等,哪些在数字化转型的道路上走得更远,哪些部分前进.........因为,据统计70%的企业未能实现数字化转型。
(2)预算
在转型过程中,预算起着巨大的作用,目标越大,预算就越大。
(3)数据处理
没有干净的数据,就无法进行数字化转型,所以需要有大量的数据作支撑
(4)工艺流程
流量将工具和系统付诸行动,从而捕获到正确的数据,这就要求有好的软件,才能够捕获到数据
(5)团队合作
部门之间的团队合作,能够影响转型的成功与否,所以需要调整“每个团队都为自己的”心态
企业做数字化准备
1、确定你的起点
审查现有系统和资产。哪些机器已经实现数字化?哪些机器需要物联网?你的 ERP 系统是现代化和可扩展的,还是仍然基于磁盘数据库内存运行?为了尽早启动项目,应该首先查找企业内部运营优先级高且转型路径最简单的流程。
2、确定优先级
在你跑完第一个街区之前,不要妄想跑马拉松。数字化转型的魅力在于,无需一次性完成。如同构件块一样,智能技术可升级、可扩展和可集成。咨询你的软件提供商,了解业务转型服务以及他们能够如何助你开启数字化转型之旅。
3、构建路线图
智能技术的一大优势在于其巨大的可扩展性及快速适应和重新配置的能力。卓越的转型路线图应能够助力企业提高敏捷性和实现业务增长,但企业首先需要制定若干可实现的宏伟目标。此外,企业需要将可靠的变更管理和迁移战略纳入计划中,因为数字化转型既是一场技术之旅,也是一场以人为本的旅程。这些都是重要的前期步骤。此外,企业还需要寻求专业人员的支持,因为他们了解企业的独特需求,能够帮助制定最合适的路线。
4、做好团队准备工作
著名哲学家亨利·戴维·梭罗有一句名言:“万事万物没有变,是我们在变。”智能技术的应用有助于减少重复和繁琐的任务,提高员工敬业度,并支持协作。但这些收益实现的前提是得到所有人的全力支持,不要一味地向团队灌输各种信息。企业需要听取团队的建议和想法,公开回应他们的顾虑,给他们时间去改变,帮助团队适应,让他们准备好采用新技术。
作为行业领先服务企业的悦报销,便可以数据、技术赋能,助力企业完成转型。目前,悦报销可以提供移动报销,商旅预定,预算管控,智能合规等业务,覆盖企业财务报销全流程数字化转型,既能帮助企业降低成本,同时也能帮助其搭建线上运营体系,促使企业实现线下线上相结合的运营模式,由此助力企业实现业绩指数级增长。
原文:www.yuebaoxiao.com/news/c5593bd8-322c-4026-95bc-6dd774c9a6f4.html
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