经验总结｜超详细！论文投稿的流程及注意事项（叁）

3.1.如何选刊

期刊选择是论文投稿的第一步，也是整个投稿阶段最为关键的一步，选择合适的期刊能够大大缩短投稿周期，但倘若选错了期刊就会进入被拒稿的焦灼状态，因此大家在选择期刊时要格外谨慎。下面我就如何选刊作一简要概括。

1)中文期刊

对于中文期刊的选择可能大家会比较熟悉，故而在此仅做简单介绍。大家仅需要根据自己文稿内容浓缩主题词在知网、维普等网站寻找即可，亦或者根据文稿相关文献去选刊等等（注意事项：一定要认准期刊官网再去投稿，以防进入钓鱼网站造成数据泄露；此外，我们都知道无论中文期刊还是英文期刊都有半月刊、月刊、季刊等之分，不同期刊的审稿周期不一，所以要格外注意审稿周期，否则就会导致文稿被搁置。如何得知期刊审稿周期呢？1. 关注期刊官网投稿公告；2. 关注网上对该期刊的评论；3. 下载期刊最新出版的文章，文章里通常会有投稿、修稿及接收日期）。

2)英文期刊

英文期刊的选刊较为复杂，通常需要综合考虑以下几个方面：

a.根据主题选刊：即根据关键词去Pubmed（https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/）等网站检索相关类型的文章，看类似的文章都发表在什么期刊上，再评估自己的文稿是否符合该刊的主题范围；再者就是根据文稿隶属于哪个学科范畴，然后检索相关学科范围内的期刊再进行筛选，这个主要需要借助如公众号、百度、小红书等平台。比如：文稿属于分子生物学范畴，那就可以直接在上述平台以“分子生物学X-X分SCI期刊”等类似字眼去搜索，很多网友都会总结相关期刊，所以非常方便；

b.利用选刊工具选刊：为方便作者投稿，很多期刊也相应推出了很多简单便捷的在线选刊工具，通常输入文章题目或者摘要等信息就会检索到相关期刊以供选择。常见的如Elsevier出版社推出的Journalfinder（https://journalfinder.elsevier.com/）、Wiley出版社推出的Wiley's Journal Finder（https://journalfinder.wiley.com/）以及Springer 出版社推出的Journal Suggester（https://journalsuggester.springer.com/）（注意：Journal Suggester目前不直接根据文章进行推荐了，但可根据关键词或期刊库进行选择）等。此外还有JournalGuide（https://www.journalguide.com/）、Edanz Journal Selector（https://www.edanz.com/journal-selector/）等。 

Journalfinder主页面

Wiley's Journal Finder主页面

Journal Suggester主页面

JournalGuide主页面 

Edanz Journal Selector主页面

c.关注期刊审稿周期：首先明确期刊为半月刊、月刊还是季刊等，一般来讲半月刊审稿周期相对较短。想要明确期刊性质，可从MedSci（https://www.medsci.cn/sci/index.do）、Letpub（https://www.letpub.com.cn/index.php?journalid=2218&page=journalapp&view=detail）、爱科学（https://www.iikx.com/）等平台或期刊官网了解；部分期刊官网会明确告知审稿周期；官网未明确说明审稿周期的也可从上述平台的网友投稿经验处了解，亦可上网直接搜索各大平台对该刊的解析，还可从该刊官网或Pubmed上下载最新文章以获取审稿周期；

d.关注文章工作量：这就需要下载相应的文章根据其工作量判断自己文章的工作量能否达到期刊要求；

e.关注期刊分区及影响因子：所选期刊影响因子和分区与待投文章的质量越接近越好，如若太高则可能被秒拒，但太低又得不偿失；

f.关注期刊风评：直接上网检索与该期刊相关的网友评论，部分权威的公众号或者博主也会发布相应看法，若对该刊绝大部分为负面评价或已经处于预警边缘，即刻放弃投稿。

3.2.Cover letter

Cover letter，即投稿信，是提交论文手稿时一并发送给编辑的信。相当于作者对该手稿的一封简要介绍信，以帮助编辑快速了解文章主要内容及亮点，判断文稿是否符合期刊的需要。一封完整的Cover letter需要包含以下几方面内容：1. 作者、文章题目、投稿期刊名；2. 文章的主要内容、亮点、创新点、研究的主要目的及意义；3. 推荐审稿人；4. 论文原创性声明；5. 通讯作者及联系方式，所以Cover letter的书写按照上述内容进行即可。

注意事项：Cover letter的书写必须要有概括性，尽量做到言简意赅，切忌繁琐冗长；Cover letter通常是以通讯作者的名义进行书写，落款一般为通讯作者，这是因为绝大部分期刊投稿要求通讯作者投稿，其他作者投稿后通讯作者无法更改，所以在投稿时也要格外注意这一点，最好一次性采用通讯作者邮箱进行投稿；若投稿系统有推荐审稿人版块，那么Cover letter中可有可无，若系统没有可加入Cover letter中；原创性声明有的期刊会额外要求说明，可以加在Cover letter中；部分期刊的编辑根本不会打开看，但有的编辑会看，所以也要仔细检查Cover letter内容，防止错误出现；在Cover letter中最好额外提及一点，即该论文的投稿已经过所有作者的知情同意。

3.3.Conflict of interest/Declaration of interest

即利益冲突说明。一般情况下各个期刊都会相应的注释及模板，只需要按照期刊要求进行书写即可。若无利益冲突，可表述为：The authors have no relevant fnancial or non-fnancial interests to disclose；No potential conflict of interest was reported by the authors；All authors disclosed no relevant relationships等。

注意事项：利益冲突有的期刊要求单独以word进行提交，有的需要再投稿系统中进行填写，有的则要求直接放在正文后，严格按照期刊要求提供即可。

3.4.Data Availability Statement

即数据可用性声明。凡涉及到实验数据诸如测序数据、组学数据等一般要求以公共数据库为依托储存原始数据，最为常用的数据库即为大家所熟知的NCBI（https://www.ncbi.nlm.nih.gov/）数据库，作者需要向期刊提供数据的具体储存位置，以便告知其他人数据获取方式。关于数据可用性声明的书写部分期刊也会举例说明，按照期刊所给的模板套进去即可。如：The data that support the findings of this study are available in XX；The data used to support the fndings of this study have been deposited in the XX等。如果论文数据构成比较简单，作者可以按照期刊要求提供原始数据，可表述为：Required data will be provided as requested by the journal等。

注意事项：如果原始数据上传至知名度不太高的数据库，部分期刊可能不会认可，所以向数据库上传原始数据时需要格外注意这一点。

3.5.Graphical abstract

即图文摘要，是对整篇论文研究内容的高度概括。由于其实现了文字向图片的过渡，从而使研究内容更加清晰明了，在更加直白展示研究内容的同时也能迅速吸引读者眼球，因此而受到越来越多期刊的欢迎。图文摘要一般会随论文一起发表，通常由一张图和一段简短的文字构成，图可以来自于论文中某张最具代表性的图，也可根据研究内容再次构思组图，文字通常在50个词左右，是对整个论文创新点的浓缩，总的来说，图文摘要是对论文亮点的展现。

3.6.Highlight

即亮点，和图文摘要类似，Highlight也是为展现论文研究内容和亮点所用，方便读者快速锁定研究内容。绝大部分期刊要求亮点需控制在85字符内，一般3-5点即可，所以在书写亮点时需要用简短的两三句话概括主要研究内容即可。

3.7.Suggested reviewer

即推荐审稿人。通常部分期刊会要求推荐相关领域的审稿人3-5人不等，作者需按照期刊要求提供推荐审稿人姓名、单位、联系方式、推荐理由等基础信息。部分期刊投稿系统会要求填写这部分内容，部分期刊则没有推荐审稿人这一版块，所以在此种情况下可将推荐审稿人附在cover letter中。推荐审稿人一般比较熟悉的该领域专家，当然也有部分期刊对于推荐审稿人有较高要求，如推荐审稿人不可和作者处于同一单位，推荐审稿人中外籍专家必须达到几位以上等。那有同学就有疑问了，我又不认识外籍专家，怎么推荐啊？别慌，遇到这种情况可去Pubmed上检索跟自己文章研究内容相似的文章，找其通讯作者作为推荐审稿人即可。说到此处也需要额外提一点，部分期刊投稿时会提供所有编辑及其基础信息，作者也需要根据自己的研究内容选择编辑哦。

3.8.Author Contributions

即作者贡献，通常情况下期刊会给出作者贡献的模板和格式，只需要根据自己的实际情况书写即可。那如果期刊没有给出模板，那就简单写一下XXX指导及策划了研究内容，XXX完成了所有实验内容，XXX参与了数据分析及结果讨论，XXX撰写了该篇论文等。

3.9.Preprint

即预印本，通常指未经过同行评审，未经发表及正式出版但优先发布于互联网上以供同行交流的文章，也可以简单粗暴地理解为作者保留底稿的一种形式。很多期刊在投稿时会有是否勾选预印本的选项，让众多投稿新手犯了难。论文首先以预印本的方式发布出去一方面也是为研究内容占得一丝先机，即说明该研究内容已经有人在研究了，另一方面也是方便同行之间交流，从中得到更多反馈意见，为完善论文内容奠定基础。但我们需要明确的一点是，预印本有利有弊，甚至有时候弊大于利。预印本一经发布往往是无法撤销的，虽然现在越来越多的期刊支持预印本，但部分期刊对其的接受度并不高，而且有时候会直接导致拒稿（如下图所示）。那如若一不小心因勾选预印本而导致拒稿，也不必惊慌，只需发邮件向期刊说明该稿件尚未在其他任何地方发表，只是因为勾选了预印本才出现这种情况，详细说明缘由后期刊会允许重新投稿的。同样，如果遇到期刊说查重没有通过，也有可能是因为预印本的原因。因此，要不要勾选预印本需要慎重考虑，当然也有部分期刊是必须要勾选预印本才能进入后续投稿流程的。

3.10.Transparent peer-review

即透明同行评审，为推动同行评审的公平性和透明性而设。作者如果勾选了同意透明同行评审，那期刊将会把审稿人意见以及作者回复等相关内容同论文一起出版以供读者查看，要不要勾选视作者而定。

3.11. Confirm your co-authorship

即作者确认。一经投稿后，期刊会向所有作者发送邮件以确认合著者身份，所有作者需对其进行确认。部分期刊的确认方式比较简单，点进链接按步骤即可确认，但部分期刊则要求所有作者注册登录后方可确认。此外，也有很多期刊简化了这一步，在投稿时会询问是否经过了其他作者同意，即通讯作者代替所有作者确认。

注意：绝大部分期刊都要求通讯作者投稿，否则其他人投稿后会出现无法更改通讯作者的情况，为避免这一麻烦最好每次投稿都直接用通讯作者邮箱登录投稿，但若期刊系统可以更改通讯作者就不存在这一问题哦。

3.12. Journal transfer

即转投。如果论文质量达不到期刊要求被拒稿，编辑觉得该论文可能更适合其他期刊，在这种情况下期刊往往会向作者推荐其他相关领域的期刊并建议转投。一般而言，转投一方面为作者节省了再次寻找合适期刊的时间，另一方面也省去了改格式重新投稿的麻烦，论文不需要改动就可直接一键转投至其他期刊。但是转投也需要慎重考虑，在充分了解期刊背景的前提下再去转投，因为有时候会遇到诸如推荐的转投期刊没啥影响力，转投期刊版面费十分高昂，转投期刊审稿周期很长等状况，造成一些不必要的麻烦。

3.13.关于OA与非OA选择

首先需要明确的是开源期刊（Open Access Journal，OA）和非OA，并无好坏之分，作者按需选择即可。两者最大的区别在于OA期刊作者需要缴纳版面费，但读者则无需付费即可阅读，而非OA期刊恰恰相反，作者无需缴纳版面费，而读者则需付费阅读。一般来说，非OA期刊是经费较为紧张的投稿者的不二首选，但对于经费充足的投稿者而言可能会更倾向于选择OA，这是因为相较于非OA，OA期刊往往接收率较高，审稿速度相对较快，但要注意的是这仅仅是相对而言，并非绝对，所以OA和非OA如何选择完全取决于作者自己。

3.14.如何回复审稿人意见

同行评审结束后，通常会向通讯作者邮箱发送专家审稿意见，如果编辑给予修稿机会，此时就需要作者逐条回复审稿人意见，并与修改稿一同提交；如果被拒稿，那也没关系，根据专家审稿意见修改论文再投即可，自然也就无需回复。发送给通讯作者邮件通常先是编辑针对论文给出的决定，而后编辑会告知作者修稿时间及提交修改稿的一些注意事项，并附上修改稿提交的网址链接，最后依次附上审稿人意见。

回复审稿人意见通常需要注意以下几点：

1. 必须逐条回复，不可遗漏任何一个小问题；

2. 必须要有礼貌，开头和结尾均需表示对编辑和审稿人辛苦工作的感谢，对审稿人意见进行逐条回复时，若为审稿人给出的建议则需先表示感谢；若为自己的某些错误被指出，可先表示歉意；若不接受审稿人意见，切不可言辞激烈，要委婉说明自己坚持己见的原因，当然也要对审稿人表示感谢哦；若遇到补充实验等要求，切不可直接忽略，道歉说明目前无法开展实验的原因即可；

3. 按照审稿人要求在修改稿中进行了改动时，若改动较小可直接回复将XX改成了XX，若改动较大，需具体指出在第几页第几行进行了改动；

4. 回复需要条理清晰，可将审稿人意见及回复用不同字体颜色加以区分，使之一目了然。最后需要提醒大家，回复审稿人意见时必须认真对待，如若审稿人对回复结果不满意则有可能会造成拒稿！

3.15.如何提交修改稿

一般情况下，编辑发送给通讯作者的邮件会明确告知提交修改稿的一些注意事项，并附上修改稿提交网址链接。通常情况下作者需要提交修改稿（Revised manuscript）、修改后的终稿（Final manuscript）及点对点回复审稿人意见（Point-by-point response to reviewers and editors）三个文档，作者仅需按照要求修改后提交至相应位置即可。

注意事项：1. 修改稿需要保留修改痕迹，可直接采用修订模式或用不同颜色标示；2. 三个文档格式可能会有所不同，有PDF也有Word，注意按照期刊要求修改；3. 部分投稿系统没有提交修改稿的位置，此时可以将其提交至附加材料那一版块即可。

3.16.Proof

即校样，论文投稿进行到这一步预示着投稿已经快要接近尾声了。论文被接收后，编辑会联系作者校稿（通常在一周内，但部分期刊时间会很长），发给作者校稿链接，这是最后一次确认作者信息及论文相关内容的机会，所以务必要逐字逐句进行核对。

1)进入校稿链接，通常会有一个整体校稿流程说明，点击“Start Proofing”即可开始校稿；

 2)进入界面后，作者只需仔细核对论文信息，如果有误即可直接在上面修改。当然有时候因为系统上传可能会导致某些错误，所以期刊会要求确认相关信息，往往以问题的形式展现，作者根据内容进行确认即可。

3)若期刊要求签署版权协议往往在校稿下一步进行，勾选即可。

本文作者是"夏沫梦鸢"同学，在获得授权后，实验老司机将本文发表于公众号。

文稿：夏沫梦鸢 

校对：煲仔饭

素材：