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投稿流程一般如下:
杂志官网首页,打开submit paper,以通讯作者的身份register一个账号,然后以author login身份登录,按照提示依次完成:Select Article Type、Enter Title、Add/Edit/Remove Authors、Submit Abstract、Enter Keywords、Select Classifications、Enter Comments、Request Editor、Attach Files,最后下载pdf,确保无误后,方可到投稿主页approve submission或直接submit。
提示:
· 大多数期刊要求以word投稿,也有部分要求使用pdf格式,需要在投稿前确认。
· 文献格式是否按拟投杂志标准要求核准?因为有的投稿系统是可以直接检查的。
· 很多系统要求作者勾选同意如伦理道德等的声明文件。
文章送达,证明投稿成功。
如果在投稿的时候没有要求选择编辑,就先到主编那里,主编会分派给别的编辑。
这当中就会出现另两个状态:
Awaiting Editor Assignment
指派责任编辑。注:Editor assigned是把你的文章分给一个编辑处理了。
Editor Declined Invitation
如果编辑接手处理了就会邀请审稿人了。
提示:文章在编辑手中会进行初步的审查,检查文章格式是否正确,如果格式不对会直接打回修改。之后是审查研究内容是否符合期刊定位、文章是否具备新颖性、水平如何等,时间一般在1-2周,如果文章不符合期刊定位或者文章水平达不到期刊要求,编辑会直接reject。如果在这一步被拒,编辑一般措辞都很委婉,并且会推荐适合投稿的期刊给你。有时候编辑还会指出问题建议修改后重投,这样的情况一般还是有希望的。
后送审也可能出现的两种状态(Decision Letter Being Prepared或Reviewers invited)
Decision Letter Being Prepared
就是编辑没找审稿人就自己决定了,一般情况下比较悲剧。一可能是英文太差,需要语言润色。二可能是内容太差。
Reviewer(s) invited
如果文章看上去较为贴近期刊主旨,而且质量也不错,那么编辑会让作者以及所有共作者签署版权协议,然后根据文章的研究领域寻找合适的同行进行评议,正在邀请审稿人。
一般来说,编辑会联系近期在本期刊或其他期刊相近领域发过文章的作者,邀请其成为本期刊的审稿人,审稿人有可能是你投稿时推荐的,也有可能不是,一般是匿名审稿。
这个过程一般1-2周,如果找不到合适的审稿人该过程可能会持续很长时间。这时投稿者可以向编辑推荐审稿人。
说明审稿人已接受审稿,正在审稿中,这应该是一个漫长的等待(期刊通常会限定审稿人审稿时间,一般为1-2个月)。
当然前面各步骤也可能很慢的,要看编辑的处理情况。如果被邀请审稿人不想审,就会decline,编辑会重新邀请别的审稿人。
审稿结束,等编辑处理。
提示:短则几天,长则无期。基本上根据最初投稿后分配的稿件编号数量可以预测到这个过程的处理时间。稍安勿躁,安心等待。
评估审稿人的意见,随后你将收到编辑给你的decision。
等待稿件处理意见。
提示:这时候应该全部审稿人意见回来了,编辑开始斟酌意见、处理稿件。有的稿子评价都很好,一般都很快就决定accept或者小修;有的稿件审稿评价均很差,则无一例外会reject;
值得重视的是:相当一部分情况是等待时间一周以上的,多是由于审稿人意见不统一,有好有坏,这时候编辑可能会自己决定此文章的命运,可能充分尊重审稿人意见而拒稿(这种情况处理也很快的),可能编委会讨论决定是再修(major revision可能性较大,否则就直接Reject),也可能会找一位审稿人。这时要根据不同的状态而出现等待时间不一了。
小修或大修。
这个时候基本可以放心了,因为让修改其实就是大概率要接收的。
问题一般不会太大,需要充分尊重审稿人和编辑的意见。
Minor revision
这个决定也称作有条件接受,表示论文需要进行一些细微的修改后就能被期刊接受,小修后接受的论文可能不需要再次经历审稿,一般期刊编辑会自己检查后做出裁决,不过,作者还是要记得“小修后发表”不保证一定会接受,还是要让编辑对你的修改满意才行。
Major revision
当编辑认为论文需要大幅度的修改就会做出这个决定,作者在返还修改稿的时候需要附上给审稿意见的逐点回复,修稿后的论文也可能再送外审,通常会交给第一轮的审稿人,但,当然,编辑也有权选择不同的审稿人,第二轮的审稿,有些期刊称作“再审稿”,结果如何是根据作者针对评审和编辑意见进行的修改还有回复来决定,如果作者没有完整回复所有的意见,那就有可能再有修改,甚至有可能会拒稿。
提示:能有条件就尽量补实验,实在不行就认真考虑理由申辩,但谦虚谨慎的语气必不可少。毕竟大修的也存在一定的拒稿率,而小修的绝大多数是能够最后搞定的。
又开始了一个循环。
这里的修改后重新投递不只是让我们重新开始投稿,还需要我们经过准确的修改。修改后重新提交,等待编辑审理。如果不需再审,编辑看后没问题了就会显示accepted,但如果要再审就会重复之前的under review状态。有的文章大修重新提交审稿之后可能还会要求小修,这种情况一般都会接收了,只需按照要求认真修改即可。
说明编辑和审稿人对修改结果不满意,拒稿了。但也不要太灰心,耐心将评审意见看完,一般评审者会给出有益的建议,相信看后你会有所收获。
如果接收发表(Accepted for publication),主编意见往往是照此接收(Accept As Is)。然后会要求作者上传论文的最终版(Final Manuscript Files Submitted),一般最终版很快就会通过(Final Manuscript Approved)。
之后,编辑会根据这个最终版排一次版,并将排版后的内容发给作者检查,确认内容无误后便完全定稿。
到这一步基本就是圆满了,后面就等论文在线,在线之后就会有刊号页码等。
再过一个月左右,论文会在线公开(Online),所谓公开,对于非 OA(Open Access) 的期刊也是需要购买的。
出版(In Press)时间完全看期刊的发行安排,一般在一年之内,不过 SCI 只要 Online 就会有 DOI 。
如果SCI论文投稿过程中在某一步耗费了超出预期的时间,比如好几个月没有动静,可以给编辑写封email询问一下原因,编辑们一般都会回复。
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